辦公自動化工作中的網(wǎng)絡安全

1、數(shù)據(jù)破壞性的存在：
    在辦公自動化的使用過程中,在網(wǎng)絡的引導之下,許多問題的存在都會引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的黑客入侵,這些黑客進行網(wǎng)絡攻擊是出于多種多樣的原因,最終產(chǎn)生的危害也是多樣性的。當中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改,他們在數(shù)據(jù)改變時可能是通過破壞原始服務器的相關(guān)硬盤上面的引導區(qū)域的信息,對其進行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面,形成新的數(shù)據(jù)庫,也可能是進行一定程度的數(shù)據(jù)應用毀壞。除此之外還有病毒,網(wǎng)絡病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進行打擊,因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導扇區(qū)、FAT表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領(lǐng)域之一,病毒使得文件信息被更替或者丟失,破壞系統(tǒng)CMOS中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在,其中包含了自然災害、停電的臨時性、操作失誤等等,這些都會引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎(chǔ)上,重要信息的丟失更改破壞會對企業(yè)、國家的經(jīng)營、人力財力造成不同階段的影響,導致不可計算的損失浪費。
2、如何促進辦公自動化的網(wǎng)絡安全性提升：
    2.1強化企業(yè)的計算機機房管理制度。目前我國許多企業(yè)的辦公自動化網(wǎng)絡管理人員的實權(quán)范圍過于廣泛,這在一定層面上就加強了安全不穩(wěn)定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認真的仔細的進行網(wǎng)絡安全排查工作,還要不斷地進行自我素質(zhì)提升。在工作人員自我意識加強的基礎(chǔ)上,企業(yè)也要采取一定措施預防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對網(wǎng)絡管理操作人員的某些權(quán)限進行限制,或者將權(quán)限分離化。例如實施某項操作,企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與,權(quán)限分攤之后安全性也會得到相應的提高。除此之外,在網(wǎng)絡工作人員自我完善的基礎(chǔ)上,企業(yè)也要為員工提供學習機會,多多安排網(wǎng)絡知識技能培訓,強化員工的網(wǎng)絡安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網(wǎng)絡安全文化。在每次的會議中都要給網(wǎng)絡工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責任性。企業(yè)也可以對網(wǎng)絡工作者進行反面教育,利用一些反面教材提升員工的問題解決能力,進一步提升網(wǎng)絡機房管理操作者的綜合技術(shù)水平。
    2.2健全企業(yè)的網(wǎng)絡訪問系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網(wǎng)絡安全工作,建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內(nèi)部網(wǎng)絡訪問安全模式、工作人員操作權(quán)限限制等等幾個方面。以此為基礎(chǔ)企業(yè)首先需要通過網(wǎng)絡操作管理員對網(wǎng)絡使用者的賬號進行限制,對用戶的網(wǎng)絡訪問時間進行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問者在企業(yè)網(wǎng)絡訪問時提供用戶口令,在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下,網(wǎng)絡管理員可以進行適當警告或者用戶名鎖定,之后進行用戶相關(guān)信息驗證之后再解鎖。除此之外,依照用戶的形式不一,網(wǎng)絡操作員可以將客戶進行適當分類,依照訪問的內(nèi)容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網(wǎng)絡訪問,避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。
    2.3進行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)中,網(wǎng)絡管理者需要依照辦公自動化的信息數(shù)據(jù)適當使用加密技術(shù)預防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網(wǎng)絡中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬斷各種原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運算方式進行轉(zhuǎn)換的可能性,將信息轉(zhuǎn)變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網(wǎng)絡都已經(jīng)重視了信息加密的重要性,大多使用的領(lǐng)域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲區(qū)域。在出具的傳輸過程中為其加密相當于為信息大門上了一把鎖,必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總,一種就是鏈路加密,這是一種相比較之下比較簡單的方式,需要的網(wǎng)絡密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點加密,最后一種就是端口加密,這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲過程中加密蛀牙對象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫的一些數(shù)據(jù),加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會被不法分子利用,由此可見加密會是數(shù)據(jù)存儲信息質(zhì)量的保障核心。
    2.4建立一套全面的網(wǎng)絡工作流程。依照用戶登錄狀況的不一,企業(yè)可以進行用戶登錄狀況監(jiān)控,從而設(shè)定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù),對用戶的合法性進行潘丹,之后實施跟蹤調(diào)查工作,網(wǎng)絡系統(tǒng)自動地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時間地址統(tǒng)計出來,如此一來就可以方便網(wǎng)絡管理員進行網(wǎng)絡信息安全維護,對出現(xiàn)的違法用戶行為提前預防并采取相應措施。
3、結(jié)束語：
綜上所述,隨著科技的不斷進步,辦公自動化在企業(yè)發(fā)展進程中扮演的角色越來越重。企業(yè)需要認真重視辦公自動化的存在性,并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題,隨后對如何強化網(wǎng)絡安全提出了幾點完善的意見。目的是為了進一步提升辦公自動化的安全性,提高企業(yè)的發(fā)展效率。