新世紀呼喚會計電算化
2017-08-17 08:20摘要：進入20世紀90年代以后,以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應用,引發(fā)了全球范圍的信息革命,對社會生活的各個方面產(chǎn)生了重大影響。信息技術(shù)迅速發(fā)展也為會計工作帶來了機遇和挑戰(zhàn),會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。
會計電算化的開展,減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計工作效率;促進了會計工作的規(guī)范化,提高了會計工作的質(zhì)量;促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財會人員的素質(zhì);為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時也促進了會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化是管理會計和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然,是會計工作的發(fā)展方向。
1、電算化會計信息系統(tǒng)的特點：
第一、提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準確性。通過計算機對會計數(shù)據(jù)的實時處理或批處理,可以及時提供生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最新信息,并大大縮短會計結(jié)算周期。同時,由于會計操作程序的規(guī)范化,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯現(xiàn)象。
第二、具有新特點的數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計算機根據(jù)程序自動處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。
第三、具有新的會計檔案資料形式。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對其進行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實現(xiàn)會計信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。
第四、改變了會計信息的質(zhì)量。計算機的使用,大大提高了會計信息在時效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會計信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提供管理、控制、預測、計劃和決策所需的信息成為可能。
2、會計電算化對現(xiàn)行會計的影響：
第一、提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員勞動強度大大降低。
第二、促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。
第三、引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。
第四、改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
3、會計電算化的發(fā)展趨勢：
第一、會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國會計軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。雖然會計人員的水平尚未達到理想的狀態(tài),但是,在各級政府的支持下,今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)。第二,會計軟件向多元化發(fā)展。目前,我國財會軟件大多為微機上的核算軟件,會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要,我國會計軟件將向多元化發(fā)展,開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件。
21世紀是一個信息化的世紀,電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀的會計也應該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計,我們?nèi)詰^續(xù)對會計電算化進行探索和研究,使會計電算化的作用得到最大的發(fā)揮。
會計電算化的開展,減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計工作效率;促進了會計工作的規(guī)范化,提高了會計工作的質(zhì)量;促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財會人員的素質(zhì);為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時也促進了會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化是管理會計和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然,是會計工作的發(fā)展方向。
1、電算化會計信息系統(tǒng)的特點：
第一、提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準確性。通過計算機對會計數(shù)據(jù)的實時處理或批處理,可以及時提供生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最新信息,并大大縮短會計結(jié)算周期。同時,由于會計操作程序的規(guī)范化,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯現(xiàn)象。
第二、具有新特點的數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計算機根據(jù)程序自動處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。
第三、具有新的會計檔案資料形式。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對其進行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實現(xiàn)會計信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。
第四、改變了會計信息的質(zhì)量。計算機的使用,大大提高了會計信息在時效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會計信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提供管理、控制、預測、計劃和決策所需的信息成為可能。
2、會計電算化對現(xiàn)行會計的影響：
第一、提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員勞動強度大大降低。
第二、促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。
第三、引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。
第四、改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
3、會計電算化的發(fā)展趨勢：
第一、會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國會計軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。雖然會計人員的水平尚未達到理想的狀態(tài),但是,在各級政府的支持下,今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)。第二,會計軟件向多元化發(fā)展。目前,我國財會軟件大多為微機上的核算軟件,會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要,我國會計軟件將向多元化發(fā)展,開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件。
21世紀是一個信息化的世紀,電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀的會計也應該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計,我們?nèi)詰^續(xù)對會計電算化進行探索和研究,使會計電算化的作用得到最大的發(fā)揮。
